Privacyverklaring FloorPROFF-platform

Laatst bijgewerkt: 4 november 2026

Deze privacyverklaring geldt voor het FloorPROFF-platform voor zakelijke klanten: de offertetool, de dealeromgeving en de koppeling met Gmail. Het platform wordt aangeboden door FloorPROFF, een handelsnaam van CMM Bouwmaterialen BV, Rollecate 49D, 7711 GG Nieuwleusen (KvK 99266881). Voor onze webwinkel geldt daarnaast ons algemene Privacybeleid.

Voor wie is het platform?

Het platform is alleen beschikbaar voor goedgekeurde zakelijke klanten (dealers en vloerenleggers). Consumenten gebruiken het platform niet zelf. FloorPROFF neemt nooit zelf contact op met de klanten van onze dealers.

Welke gegevens verwerken we?

• Gegevens van de dealer: bedrijfsgegevens, logo, instellingen, eigen prijslijst en eventueel de eigen algemene voorwaarden.
• Offertes die de dealer opslaat: naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres van de klant van de dealer, gegevens over de ruimtes en het werk, prijzen, status en notities. Foto's en opmerkingen bij ruimtes slaan we niet op; die blijven op het apparaat van de dealer.

Voor de offertes die een dealer opslaat, is de dealer verantwoordelijk voor de verwerking en treedt FloorPROFF op als verwerker. De afspraken daarover staan in onze verwerkersvoorwaarden, die de dealer accepteert voordat hij offertes opslaat.

Koppeling met Gmail (Google-gebruikersgegevens)

Een dealer kan zijn Gmail-account koppelen, zodat hij offertes met een begeleidend schrijven vanuit zijn eigen e-mailadres kan versturen. Daarvoor vragen we alleen deze toestemmingen:

• Je e-mailadres bekijken (openid, userinfo.email): om te tonen welk account is gekoppeld.
• E-mail namens jou versturen (gmail.send): om de offertes, herinneringen en bevestigingen te versturen die de dealer zelf verstuurt of zelf heeft ingesteld in zijn automatisering.

We kunnen met deze koppeling geen e-mails, contacten of andere gegevens uit de mailbox van de dealer lezen, wijzigen of verwijderen.

Hoe we Google-gegevens gebruiken. We gebruiken de toegang uitsluitend om e-mails te versturen die de dealer zelf opstelt of zelf heeft ingesteld. We gebruiken Google-gebruikersgegevens niet voor advertenties, verkopen ze niet en delen ze niet met derden, behalve met de verwerkers die nodig zijn om de mail te versturen (zie hieronder). Medewerkers van FloorPROFF lezen deze gegevens niet, tenzij de dealer daar uitdrukkelijk om vraagt voor ondersteuning, het nodig is voor beveiliging of de wet dat vereist.

Het gebruik en de overdracht van informatie die we via Google API's ontvangen, voldoet aan het Google API Services User Data Policy, inclusief de eisen voor beperkt gebruik (Limited Use).

Bewaren en intrekken. We bewaren alleen de toegangssleutel die nodig is om namens de dealer te versturen, versleuteld. De dealer kan de koppeling op elk moment verbreken in zijn instellingen of via myaccount.google.com/permissions. Daarna verwijderen we de toegangssleutel binnen 30 dagen.

Verwerkers

• Shopify (hosting en opslag van het platform)
• Make / Celonis (verwerking van opslag- en verzendverzoeken)
• Google (verzenden via Gmail, alleen als de dealer de koppeling aanzet)

Waar gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebeurt dat op basis van een adequaatheidsbesluit of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Bewaartermijnen

Opgeslagen offertes kan de dealer op elk moment zelf verwijderen. Anders verwijderen we ze automatisch 12 maanden na de laatste wijziging. Gegevens van de dealer bewaren we zolang zijn zakelijke account bestaat.

Beveiliging

Elk verzoek naar het platform wordt digitaal ondertekend en gecontroleerd. Een dealer ziet alleen zijn eigen gegevens. Verbindingen zijn versleuteld.

Je rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid. Ben je klant van een van onze dealers, neem dan eerst contact op met die dealer; wij helpen de dealer bij je verzoek. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact

FloorPROFF (CMM Bouwmaterialen BV), Rollecate 49D, 7711 GG Nieuwleusen
E-mail: hallo@floorproff.nl · Telefoon: +31 (0)88 426 40 50